Våre jobbeksperter svarer på spørsmål om karriere, jobb og ledelse. Still dine spørsmål til jobbekspertene ved å klikke deg inn på en av dem nederst i denne saken. Merk emnefeltet med «Jobbeksperten».
Spørsmål: Hei. Jeg merker at jeg stadig faller i staver på jobben. Jeg detter ut av det jeg holder på med, og tenker på helt andre ting. Jeg merker at alt tar mye lengre tid, og jeg får dårlig samvittighet.
Har du noen tips til meg?
Hilsen Sliten.
Jobbeksperten: Hei Sliten,
Din problemstilling er det mange som kan kjenne seg igjen i. Det du holder på med, kalles selvavbrytelser.
Det kan skape store problemer for fremdrift i det du holder på med og kan lede til nedstemthet og opplevelse av ikke å lykkes.
Åtte vaner som gjør at du ikke får gjort noe på jobb
Noen ganger er selvavbrytelser av det gode
Som for eksempel om du er forelsket og blir minnet på din kjære. Da er det deilig å la tankene vandre noen sekunder. Det leder til litt adspredelse i hverdagen og gjør at hjernen fristilles og restarter med ny frisk og ny energi når du returnerer til virkeligheten.
Det høres dog ut som om din selvavbrytelse handler om noe om ikke er lystbetont, og da henger disse selvavbrytelsene ofte sammen med noe som ikke er slik du skulle ønske.
Du har, eller andre har, pålagt deg et ønske om endring i noe. Det kan være et prosjekt du må ferdigstille, en e-post som skulle vært sendt, en telefon du skulle ha tatt, eller at du må kjøpe kattemat på vei hjem.
Ny rapport: Disse tre tingene forstyrrer oss mest på jobb
Leder til stress
Det du opplever, er at alle uferdige ting roper på deg. Det kan være ting du vet hva du må gjøre med, og ting du ikke vet hvordan skal løses. Alt som ikke er ferdig, skaper en mental støy som leder til stress.
Når disse tingene blir så støyende inne i hodet ditt at de fortrenger det du egentlig skal fokusere på, selvavbryter du deg. Og om du har tilstrekkelig mange og støyende ting i hodet, faller du i staver. Og stressnivået stiger.
I en slik tilstand er ikke mulig å være kreativ og problemløsende.
Åtte apper som gjør deg mindre stresset: – Gir stor uttelling, mener ekspert.
Å slutte er såre enkelt
De gode nyhetene er at du har alt du trenger for å komme ut av det, og det er lett å komme i gang.
Sett deg ned med papir og penn. Skriv ned disse tingene som romsterer i hodet. Før du begynner, lover du deg selv at du skal se på disse tingene senere og beslutte hva de betyr for deg, om du gjøre noe med dem – og hva.
Ikke forsøk å løse problemer om slike dukker opp på papiret. Tillat deg kun å skrive tingene ned. Løse dem kan du gjøre senere. Skriv ned stort, smått, jobb og privat.
Når du skriver hodet tomt på denne måten, vil du merke en forskjell. Det blir enklere å konsentrere seg og enklere å få ting gjort. Stressnivået senkes, og din indre tåke letter. Ditt tomme hode er mer kreativt og problemløsende i øyeblikket.
Sitter du alltid en halvtime over på jobb? Det bør du ikke, ifølge ny rapport
Trykket letter permanent
Gjør det til en vane ikke å bruke hodet som system for å huske alle ting du kanskje skal gjøre noe med. Sett av tid i kalenderen når du kommer på jobb og før du går fra jobb for å skrive hodet tomt. Bruk fem minutter på en slik mental vareopptelling. På den måten rydder du hodet tomt for arbeidsdagen og for kvelden hjemme.
Du vil merke at du blir mer til stede i øyeblikket sammen med kolleger og familien, uten selvavbrytelser. Du får mer av de riktige tingene gjort, og samvittigheten har det bedre.
«Hodet er fantastisk sted til å få ideer – ikke til holde på dem.» – David Allen.
Lykke til med å slutte med selvavbrytelser!
Hilsen Morten P. Røvik, produktivitetsekspert
Ønsker du å få med deg lignende saker? Vi har en egen Facebook-side og Twitter-profil for Karriere.